% Justin Dretvic % Data Privacy and Network Security Enthusiast % Network engineer in training % Part of student self administration since 2019 % Fan of Japanese culture \section{Once upon a time \dots{} in 2021} \subsection{Pandemic!} \subsubsection{Pre Pandemic} % Leere Formulare liegen in einem Ordner abgeheftet % Die Vorlagen sind verteilt über Server und USB Sticks \subsubsection{In Pandemic} % Kaum oder stark beschränkter Zugriff zum Büro % Alles wird auf remote Arbeit ausgelegt %% Einschränkung der Tätigkeitsfelder \subsection{M\$ Word!} % Excel Vorlagen haben lustigerweise oft ein gutes / stabiles Format % Es existieren mehrere Word Vorlagen für je ein Formular % Die Vorlage (besonders Protokolle) sehen nach (fast) jeder Nutzung anders aus %% Font, Schriftgröße, Layout, Inhalt % MS Office benötigt Lizenzen, die normalerweise nicht jeder automatisch hat % Nicht gut nutzbar mit anderen Betriebssystemen (Mac OS, Linux) %% Word Vorlagen funktionieren nicht gut mit Open-/Libre-Office \section{What now?} % \subsection{Requirements} % cross-platform compatibility % uniform input %% text based, not just drag and drop % possibility for creating templates %% if possible, not easily changeable % output as PDF file \subsection{Alternatives} \subsubsection{wysisyg} % Open-Office / Libreoffice %% ähnliche Probleme wie bei Word %% Formate gehen schnell kaputt %% Formate sind manchmal nicht übergreifend anwendbar %% Leute müssen die Unterschiede zu Word verstehen % Adobe Acrobat Reader / Pro %% Hohe Lizenzkosten schon für einen Rechner %%% nicht verfügbar für jeden %% nicht Plattform übergreifend %% hält den eigenen Standard am besten ein %%% digitale Formularfelder %%% Accessability %%% Layout \subsubsection{structured} % ??? \subsubsection{simple text} % Text Files %% They simply work %% They look like ass %% Usually not convertable into PDF files % Markdown %% simple syntax %% many editors and software, which can create pdf %% you can create template files %% the page format cannot truly be styled \section{\LaTeX{} it is!} % can be used with a small selection of commands % can use custom template files, classes and packages %% u tell people "ONLY TOUCH MAIN FILE" and they usually understand %% Peek inside % \subsection{Reusability} % Einzelne Snippets können immer wieder verwendet werden % \subsection{Maintainability} % Änderungen sind meist schnell umgesetzt. Man muss aber auf die Code Qualität achten! % \subsection{Difficulties} % Es gibt einige unterschiedliche Formulare, diese müssen unabhängig von einander gestaltet werden. Je generischer man seinen Code schrieben möchte, desto schwieriger ist es. % \section{Deployment} % \subsection{How-To} \subsubsection{Forms} % Die meisten Meschen merken garnicht, dass es LaTeX ist. % \subsubsection{Meeting Minutes} % Ein mal erkären welche Makros es gibt, danach keine gösseren Probleme. % \subsection{Difficulties} % PDF != PDF %% propietory format licenced by Adobe %% not many versions, but can have huge differences deep inside %% browsers and pdf reasers can render the same file into different views % someone still has to create the template \section{What next?} %