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hfu_asta/asta-fuwa_formulare/formulare/buchung_ac.tex

311 lines
15 KiB
TeX
Raw Blame History

\documentclass{documents_formular}
% ##################################################
% PDF Titel, Header und Titel im Dokument
% ##################################################
% dateiname: asta_fuwa_antrag_buchung_ac.pdf
\docpdfauthor{Justin Dretvic, Daniel Sommer}
\docpdftitle{Antrag für die Buchung der Alten Cafete}
\docheadertext{Antrag für die Buchung der Alten Cafete (V.18.03.2023)}
\formtitletext{Antrag für die Buchung der Alten Cafete}
\hypersetup{
pdfauthor={\@docpdfauthor},
pdftitle={\@docpdftitle}
}
% ##################################################
% Einstellungen für das Dokument
% ##################################################
\setlength{\tabcolsep}{5pt} % Abstand zwischen Tabellen-Spalten
\setlength{\parindent}{0pt} % \noindent für das gesamte Dokument
\newcolumntype{5}{>{\raggedright\arraybackslash}m{0.49\textwidth}}
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\newcolumntype{E}{>{\raggedright\arraybackslash}m{0.33\textwidth}}
% ##################################################
% Das Dokument
% ##################################################
\begin{document}
\formtitle{asta}
\begin{Form}
\textbf{Ablauf:} (\textbf{\textcolor{astablue}{Antragsteller}}) füllt Antrag aus und arbeitet die Vorbedingungen ab > (\textbf{\textcolor{astagreen}{Campus-AStA}}) genehmigt die Veranstaltung > (\textbf{\textcolor{astablue}{Student}}) holt sich Freischaltung > (\textbf{\textcolor{astablue}{Antragsteller}}) Checkliste abarbeiten und einreichen
\begin{center}
\formsection{Angaben zur Veranstaltung}
\begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} 5 5}
\multicolumn{2}{@{\hspace{2pt}} l}{
\textbf{Veranstaltungsgrund} (Wofür soll die AC gebucht werden?)
}\\
\multicolumn{2}{@{\hspace{2pt}} l}{
\frame{\TextField[name=grund,width=\hsize,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
}\\
\multicolumn{2}{@{\hspace{2pt}} l}{
\textbf{Begleitende Organisation} \hspace{5pt}
\frame{\TextField[name=bganztaegig,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\hspace{5pt} \textbf{HFU intern} \hspace{10pt}
\frame{\TextField[name=vstintern,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\hspace{5pt} \textbf{VSt intern} \hspace{10pt}
}\\
\multicolumn{2}{@{\hspace{2pt}} l}{
\frame{\TextField[name=grund,width=\hsize,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
}\\
%\textbf{Veranstaltungsbeginn} (Datum \& Uhrzeit) & \textbf{Veranstaltungsende} (Datum \& Uhrzeit) \\
%\frame{\TextField[name=vberginn,width=\hsize,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
%\frame{\TextField[name=vende,width=\hsize,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}\\
\textbf{Buchungsbeginn} (Datum \& Uhrzeit) & \textbf{Buchungsende} (Datum \& Uhrzeit) \\
\frame{\TextField[name=bbeginn,width=\hsize,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
\frame{\TextField[name=bende,width=\hsize,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}\\
\end{tabular}
\end{center}
%\textbf{Art der Veranstaltung:} \hspace{5pt}
%\frame{\TextField[name=vganztaegig,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
%\hspace{5pt} \textbf{kommerziell} \hspace{10pt}
%\frame{\TextField[name=bganztaegig,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
%\hspace{5pt} \textbf{HFU intern} \hspace{10pt}
%\frame{\TextField[name=vstintern,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
%\hspace{5pt} \textbf{VSt intern} \hspace{10pt}
\begin{center}
\formsection{Verantwortliche Veranstaltungsleitung}
\begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} 5 5}
\textbf{Vorname, Nachname} (Veranstaltungsleitung) & \textbf{Matrikelnummer} (Veranstaltungsleitung) \\
\frame{\TextField[name=name1,width=0.48\textwidth,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
\frame{\TextField[name=matrikelnummer1,width=0.48\textwidth,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}\\
\textbf{Telefon- / Handynummer} (Veranstaltungsleitung) & \textbf{E-Mail} (felix-username@hs-furtwangen.de) \\
\frame{\TextField[name=telefon,width=0.48\textwidth,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
\frame{\TextField[name=mail,width=0.48\textwidth,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}\\
\textbf{Vorname, Nachname} (Stellvertretung) (optional) & \textbf{Matrikelnummer} (Stellvertretung) (optional) \\
\frame{\TextField[name=name2,width=0.48\textwidth,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
\frame{\TextField[name=matrikelnummer2,width=0.48\textwidth,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}\\
%\multicolumn{2}{@{\hspace{2pt}} l}{
% \textbf{Ansprechpartner im AStA} (nachtragen bis vor der Veranstaltung möglich)
%}\\
%\multicolumn{2}{@{\hspace{2pt}} l}{
% \frame{\TextField[name=ansprechpartner,width=0.99\textwidth,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
%}\\
\end{tabular}
\end{center}
Ich benötige / wir benötigen eine \textbf{Freischaltung} für:
\hspace{5pt} \frame{\TextField[name=checkboxl1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\textbf{Alte Cafete}
\hspace{5pt} \frame{\TextField[name=checkboxr1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\textbf{Alte Cafete} (Bar-Bereich / Media-Case)
\vspace{1em}
Ich möchte folgende Dinge verwenden, nachdem vom \textbf{Campus-AStA Furtwangen (asta-fuwa@hs-furtwangen.de) [A]} oder von der \textbf{AStA-Technik (asta-technik@hs-furtwangen) [T]} eine \textbf{Einweisung} erhalten habe: \vspace{1ex}
\begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} E E E}
\frame{\TextField[name=checkboxl1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\hspace{5pt} [A] \textbf{Spülmaschine} &
\frame{\TextField[name=checkboxr1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\hspace{5pt} [T] \textbf{Hintergrundbeschallung} &
\frame{\TextField[name=checkboxr1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\hspace{5pt} [T] \textbf{Party-Beschalltung} \\
\frame{\TextField[name=checkboxr1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\hspace{5pt} [T] \textbf{Hintergrundbeschallung} &
\frame{\TextField[name=checkboxr1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\hspace{5pt} [T] \textbf{Farbige Beleuchtung} &
\frame{\TextField[name=checkboxr1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\hspace{5pt} [T] \textbf{Beamer für Projektion} \\
\end{tabular}
\begin{center}
\begin{tcolorbox}[colback=astablue!5!white,colframe=astablue!75!black]
\begin{itemize}[leftmargin=2.5ex]
\setlength\itemsep{-1ex}
\item[{\large\Square}] Hiermit übernehme ich die \textbf{volle Verantwortung} für die Veranstaltung.
\item[{\large\Square}] Ich kenne die Anforderungen für \textbf{Gema} und die Ausgabe von Alokohol (\textbf{Schankgenehmigung})
\item[{\large\Square}] \textbf{Ich untersage das Rauchen im Innengebäude und verweise auf den Innenhof} (Tür ggf. mit Panzertape abkleben)
\item[{\large\Square}] Hiermit übernehme ich die \textbf{volle Verantwortung} für die Veranstaltung.
\item[{\large\Square}] Ich kenne die Bestimmungen für \textbf{Nachtruhe}, schalte meine Musik ab 22 Uhr runter und schließe alle Fenster.
\item[{\large\Square}] Ich bin mir bewusst, dass unter Vorlage einer Genehmigung \textbf{selbstständig am Tag der Veranstaltung} in das Büro B 0.04 gehe, um mir eine Freischaltung geben zu lassen, da ich sonst ohne diese auskommen muss.
\item[{\large\Square}] Ich bin mir bewusst, dass ich für entstandene Schäden notfalls mit meinem \textbf{Privatvermögen} aufkommen muss.
\item[{\large\Square}] Ich verpflichte mich mit dieser Unterschrift sämtliche Auflagen und Anforderungen der HFU sowie des AStA einzuhalten und \textbf{alle Weisungen zu befolgen}.
\item[{\large\Square}] Ich bin mir bewusst, dass der AStA ohne zu zögern meine Veranstaltung abbrechen darf, wenn ich den Anforderungen nicht nachkomme.
\end{itemize}
\end{tcolorbox}
\end{center}
\signature{Veranstaltungsleitung}
\begin{center}
\formsection{Vorbedingungen und Genehmigung}
\begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} A D}
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
\textbf{Die Veranstaltung wurde vom AStA vorgemerkt?} (optional) \\
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
\textbf{Einweisung für die Spülmaschine erhalten?} \\
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
\textbf{Einweisung für die Technik erhalten?} \\
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
\textbf{Potenziell ausfallende Referate in der AC um Erlaubnis gebeten?} \\
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
\textbf{Kaution von 80€ bezahlt?} (Bitte Stückelung notieren) \\
\end{tabular}
\end{center}
%Ohne die Genehmigung darf keine Freischaltung eingeholt werden!
\signature{Campus-AStA Mitglied}
\newpage
\begin{center}
\formsection{Checkliste | Reinigung Bar Bereich}
\begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} A D}
\arrayrulecolor{lightgrey} % choose color
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
\textbf{Alle} Oberflächen im Bar-Bereich gereinigt? \\
\midrule
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
Die Spülmaschine ausgeschaltet, Wasser abgelassen und das Sieb geleert? \\
\midrule
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
Die Kühlschränke ausgewischt? Alle Flaschen entfernt? \\
\midrule
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
Den Boden \textbf{komplett} durchgefegt? \\
\midrule
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
Den Boden \textbf{komplett} mit Neutralreiniger durchgewischt? (bei verschütteten Getränken) \\
\midrule
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
Die \textbf{Mülleimer geleert} und in die Müllcontainer entsorgt? (rechter Container außen vom Gang zwischen B- und C-Bau) \\
\end{tabular}
\formsection{Checkliste | Reinigung Veranstaltungsbereich}
\begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} A D}
\arrayrulecolor{lightgrey} % choose color
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
Den Boden \textbf{komplett} durchgefegt? \\
\midrule
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
Den Boden \textbf{komplett} mit Neutralreiniger durchgewischt? (bei kommerziellen Abendveranstaltungen) \\
\midrule
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
Alle verwendeten Tische, Stühle (und ggf. Sofas) gereinigt, \textbf{wieder gestapelt und aufgeräumt}? \\
\midrule
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
Die \textbf{Mülleimer geleert} und in die Müllcontainer entsorgt? (rechter Container außen vom Gang zwischen B- und C-Bau) \\
\end{tabular}
\formsection{Checkliste | Reinigung B-Bau}
\begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} A D}
\arrayrulecolor{lightgrey} % choose color
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
Innenhof (Raucherbereich) von Flaschen und übermäßigen Zigarettenstummeln befreit? \\
\midrule
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
Weg von der Cafete zu den Toiletten im 1.OG (mindestens) besenrein hinterlassen? \\
\midrule
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
Die Toiletten im 1.OG (mindestens) besenrein hinterlassen? (Papier und Glasscherben entsorgt) \\
\midrule
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} &
Schäden in den Toiletten im 1.OG (falls vorhanden) dem technischen Dienst gemeldet? \\
\end{tabular}
\end{center}
\formsection{Abgabe Alten Cafete und Rückerstattung Kaution}
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\hspace{5pt} \textcolor{red}{Ja} \hspace{10pt}
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\hspace{5pt} \textcolor{vstgreen}{Nein} \hspace{5pt}
\textbf{Veranstaltungsfläche gereinigt?} \\
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\hspace{5pt} \textcolor{red}{Ja} \hspace{10pt}
\frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\hspace{5pt} \textcolor{vstgreen}{Nein} \hspace{5pt}
\textbf{Schäden am Inventar vorhanden?} \\
\textbf{Bemerkung:} \\
\frame{\TextField[name=grund,width=0.99\textwidth,height=10em,charsize=10pt,multiline=true,bordercolor=vstgreen]{}}
\begin{tcolorbox}[colback=red!5!white,colframe=red!75!black]
\begin{center}
\textbf{Sollten die Schäden die vorgestreckte Kautionssumme überschreiten, so behält sich der AStA vor, den Restbetrag vom Veranstaltungsleiter einzufordern!}
\end{center}
\end{tcolorbox}
\begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} l}
\frame{\TextField[name=aceingang,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\hspace{5pt} \textbf{Kaution erstattet} \\
\frame{\TextField[name=aulaeingang,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}
\hspace{5pt} \textbf{Kaution im Wert von} \hspace{5pt}
\underline{\TextField[name=aulaeingang,width=2cm,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} €
\hspace{5pt} \textbf{aufgrund von Mängeln einbehalten} \\
\end{tabular}
\signature{Veranstaltungsleitung}
\end{Form}
\end{document}
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