\documentclass{documents_formular} % ################################################## % PDF Titel, Header und Titel im Dokument % ################################################## % dateiname: asta_fuwa_antrag_buchung_ac.pdf \docpdfauthor{Justin Dretvic, Daniel Sommer} \docpdftitle{Antrag für die Buchung der Alten Cafete} \docheadertext{Antrag für die Buchung der Alten Cafete (V.18.03.2023)} \formtitletext{Antrag für die Buchung der Alten Cafete} \hypersetup{ pdfauthor={\@docpdfauthor}, pdftitle={\@docpdftitle} } % ################################################## % Einstellungen für das Dokument % ################################################## \setlength{\tabcolsep}{5pt} % Abstand zwischen Tabellen-Spalten \setlength{\parindent}{0pt} % \noindent für das gesamte Dokument \newcolumntype{5}{>{\raggedright\arraybackslash}m{0.49\textwidth}} \newcolumntype{C}{>{\raggedright\arraybackslash}m{0.04\textwidth}} \newcolumntype{6}{>{\raggedright\arraybackslash}m{0.59\textwidth}} \newcolumntype{4}{>{\raggedright\arraybackslash}m{0.34\textwidth}} \newcolumntype{1}{>{\raggedright\arraybackslash}m{0.19\textwidth}} \newcolumntype{3}{>{\raggedright\arraybackslash}m{0.74\textwidth}} \newcolumntype{A}{>{\raggedright\arraybackslash}m{0.049\textwidth}} \newcolumntype{B}{>{\raggedright\arraybackslash}m{0.449\textwidth}} \newcolumntype{D}{>{\raggedright\arraybackslash}m{0.949\textwidth}} \newcolumntype{E}{>{\raggedright\arraybackslash}m{0.33\textwidth}} % ################################################## % Das Dokument % ################################################## \begin{document} \formtitle{asta} \begin{Form} \textbf{Ablauf:} (\textbf{\textcolor{astablue}{Antragsteller}}) füllt Antrag aus und arbeitet die Vorbedingungen ab > (\textbf{\textcolor{astagreen}{Campus-AStA}}) genehmigt die Veranstaltung > (\textbf{\textcolor{astablue}{Student}}) holt sich Freischaltung > (\textbf{\textcolor{astablue}{Antragsteller}}) Checkliste abarbeiten und einreichen \begin{center} \formsection{Angaben zur Veranstaltung} \begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} 5 5} \multicolumn{2}{@{\hspace{2pt}} l}{ \textbf{Veranstaltungsgrund} (Wofür soll die AC gebucht werden?) }\\ \multicolumn{2}{@{\hspace{2pt}} l}{ \frame{\TextField[name=grund,width=\hsize,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} }\\ \multicolumn{2}{@{\hspace{2pt}} l}{ \textbf{Begleitende Organisation} \hspace{5pt} \frame{\TextField[name=bganztaegig,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \hspace{5pt} \textbf{HFU intern} \hspace{10pt} \frame{\TextField[name=vstintern,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \hspace{5pt} \textbf{VSt intern} \hspace{10pt} }\\ \multicolumn{2}{@{\hspace{2pt}} l}{ \frame{\TextField[name=grund,width=\hsize,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} }\\ %\textbf{Veranstaltungsbeginn} (Datum \& Uhrzeit) & \textbf{Veranstaltungsende} (Datum \& Uhrzeit) \\ %\frame{\TextField[name=vberginn,width=\hsize,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & %\frame{\TextField[name=vende,width=\hsize,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}\\ \textbf{Buchungsbeginn} (Datum \& Uhrzeit) & \textbf{Buchungsende} (Datum \& Uhrzeit) \\ \frame{\TextField[name=bbeginn,width=\hsize,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & \frame{\TextField[name=bende,width=\hsize,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}\\ \end{tabular} \end{center} %\textbf{Art der Veranstaltung:} \hspace{5pt} %\frame{\TextField[name=vganztaegig,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} %\hspace{5pt} \textbf{kommerziell} \hspace{10pt} %\frame{\TextField[name=bganztaegig,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} %\hspace{5pt} \textbf{HFU intern} \hspace{10pt} %\frame{\TextField[name=vstintern,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} %\hspace{5pt} \textbf{VSt intern} \hspace{10pt} \begin{center} \formsection{Verantwortliche Veranstaltungsleitung} \begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} 5 5} \textbf{Vorname, Nachname} (Veranstaltungsleitung) & \textbf{Matrikelnummer} (Veranstaltungsleitung) \\ \frame{\TextField[name=name1,width=0.48\textwidth,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & \frame{\TextField[name=matrikelnummer1,width=0.48\textwidth,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}\\ \textbf{Telefon- / Handynummer} (Veranstaltungsleitung) & \textbf{E-Mail} (felix-username@hs-furtwangen.de) \\ \frame{\TextField[name=telefon,width=0.48\textwidth,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & \frame{\TextField[name=mail,width=0.48\textwidth,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}\\ \textbf{Vorname, Nachname} (Stellvertretung) (optional) & \textbf{Matrikelnummer} (Stellvertretung) (optional) \\ \frame{\TextField[name=name2,width=0.48\textwidth,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & \frame{\TextField[name=matrikelnummer2,width=0.48\textwidth,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}}\\ %\multicolumn{2}{@{\hspace{2pt}} l}{ % \textbf{Ansprechpartner im AStA} (nachtragen bis vor der Veranstaltung möglich) %}\\ %\multicolumn{2}{@{\hspace{2pt}} l}{ % \frame{\TextField[name=ansprechpartner,width=0.99\textwidth,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} %}\\ \end{tabular} \end{center} Ich benötige / wir benötigen eine \textbf{Freischaltung} für: \hspace{5pt} \frame{\TextField[name=checkboxl1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \textbf{Alte Cafete} \hspace{5pt} \frame{\TextField[name=checkboxr1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \textbf{Alte Cafete} (Bar-Bereich / Media-Case) \vspace{1em} Ich möchte folgende Dinge verwenden, nachdem vom \textbf{Campus-AStA Furtwangen (asta-fuwa@hs-furtwangen.de) [A]} oder von der \textbf{AStA-Technik (asta-technik@hs-furtwangen) [T]} eine \textbf{Einweisung} erhalten habe: \vspace{1ex} \begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} E E E} \frame{\TextField[name=checkboxl1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \hspace{5pt} [A] \textbf{Spülmaschine} & \frame{\TextField[name=checkboxr1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \hspace{5pt} [T] \textbf{Hintergrundbeschallung} & \frame{\TextField[name=checkboxr1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \hspace{5pt} [T] \textbf{Party-Beschalltung} \\ \frame{\TextField[name=checkboxr1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \hspace{5pt} [T] \textbf{Hintergrundbeschallung} & \frame{\TextField[name=checkboxr1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \hspace{5pt} [T] \textbf{Farbige Beleuchtung} & \frame{\TextField[name=checkboxr1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \hspace{5pt} [T] \textbf{Beamer für Projektion} \\ \end{tabular} \begin{center} \begin{tcolorbox}[colback=astablue!5!white,colframe=astablue!75!black] \begin{itemize}[leftmargin=2.5ex] \setlength\itemsep{-1ex} \item[{\large\Square}] Hiermit übernehme ich die \textbf{volle Verantwortung} für die Veranstaltung. \item[{\large\Square}] Ich kenne die Anforderungen für \textbf{Gema} und die Ausgabe von Alokohol (\textbf{Schankgenehmigung}) \item[{\large\Square}] \textbf{Ich untersage das Rauchen im Innengebäude und verweise auf den Innenhof} (Tür ggf. mit Panzertape abkleben) \item[{\large\Square}] Hiermit übernehme ich die \textbf{volle Verantwortung} für die Veranstaltung. \item[{\large\Square}] Ich kenne die Bestimmungen für \textbf{Nachtruhe}, schalte meine Musik ab 22 Uhr runter und schließe alle Fenster. \item[{\large\Square}] Ich bin mir bewusst, dass unter Vorlage einer Genehmigung \textbf{selbstständig am Tag der Veranstaltung} in das Büro B 0.04 gehe, um mir eine Freischaltung geben zu lassen, da ich sonst ohne diese auskommen muss. \item[{\large\Square}] Ich bin mir bewusst, dass ich für entstandene Schäden notfalls mit meinem \textbf{Privatvermögen} aufkommen muss. \item[{\large\Square}] Ich verpflichte mich mit dieser Unterschrift sämtliche Auflagen und Anforderungen der HFU sowie des AStA einzuhalten und \textbf{alle Weisungen zu befolgen}. \item[{\large\Square}] Ich bin mir bewusst, dass der AStA ohne zu zögern meine Veranstaltung abbrechen darf, wenn ich den Anforderungen nicht nachkomme. \end{itemize} \end{tcolorbox} \end{center} \signature{Veranstaltungsleitung} \begin{center} \formsection{Vorbedingungen und Genehmigung} \begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} A D} \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & \textbf{Die Veranstaltung wurde vom AStA vorgemerkt?} (optional) \\ \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & \textbf{Einweisung für die Spülmaschine erhalten?} \\ \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & \textbf{Einweisung für die Technik erhalten?} \\ \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & \textbf{Potenziell ausfallende Referate in der AC um Erlaubnis gebeten?} \\ \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & \textbf{Kaution von 80€ bezahlt?} (Bitte Stückelung notieren) \\ \end{tabular} \end{center} %Ohne die Genehmigung darf keine Freischaltung eingeholt werden! \signature{Campus-AStA Mitglied} \newpage \begin{center} \formsection{Checkliste | Reinigung Bar Bereich} \begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} A D} \arrayrulecolor{lightgrey} % choose color \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & \textbf{Alle} Oberflächen im Bar-Bereich gereinigt? \\ \midrule \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & Die Spülmaschine ausgeschaltet, Wasser abgelassen und das Sieb geleert? \\ \midrule \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & Die Kühlschränke ausgewischt? Alle Flaschen entfernt? \\ \midrule \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & Den Boden \textbf{komplett} durchgefegt? \\ \midrule \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & Den Boden \textbf{komplett} mit Neutralreiniger durchgewischt? (bei verschütteten Getränken) \\ \midrule \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & Die \textbf{Mülleimer geleert} und in die Müllcontainer entsorgt? (rechter Container außen vom Gang zwischen B- und C-Bau) \\ \end{tabular} \formsection{Checkliste | Reinigung Veranstaltungsbereich} \begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} A D} \arrayrulecolor{lightgrey} % choose color \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & Den Boden \textbf{komplett} durchgefegt? \\ \midrule \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & Den Boden \textbf{komplett} mit Neutralreiniger durchgewischt? (bei kommerziellen Abendveranstaltungen) \\ \midrule \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & Alle verwendeten Tische, Stühle (und ggf. Sofas) gereinigt, \textbf{wieder gestapelt und aufgeräumt}? \\ \midrule \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & Die \textbf{Mülleimer geleert} und in die Müllcontainer entsorgt? (rechter Container außen vom Gang zwischen B- und C-Bau) \\ \end{tabular} \formsection{Checkliste | Reinigung B-Bau} \begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} A D} \arrayrulecolor{lightgrey} % choose color \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & Innenhof (Raucherbereich) von Flaschen und übermäßigen Zigarettenstummeln befreit? \\ \midrule \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & Weg von der Cafete zu den Toiletten im 1.OG (mindestens) besenrein hinterlassen? \\ \midrule \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & Die Toiletten im 1.OG (mindestens) besenrein hinterlassen? (Papier und Glasscherben entsorgt) \\ \midrule \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} & Schäden in den Toiletten im 1.OG (falls vorhanden) dem technischen Dienst gemeldet? \\ \end{tabular} \end{center} \formsection{Abgabe Alten Cafete und Rückerstattung Kaution} \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \hspace{5pt} \textcolor{red}{Ja} \hspace{10pt} \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \hspace{5pt} \textcolor{vstgreen}{Nein} \hspace{5pt} \textbf{Veranstaltungsfläche gereinigt?} \\ \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \hspace{5pt} \textcolor{red}{Ja} \hspace{10pt} \frame{\TextField[name=checkbox1,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \hspace{5pt} \textcolor{vstgreen}{Nein} \hspace{5pt} \textbf{Schäden am Inventar vorhanden?} \\ \textbf{Bemerkung:} \\ \frame{\TextField[name=grund,width=0.99\textwidth,height=10em,charsize=10pt,multiline=true,bordercolor=vstgreen]{}} \begin{tcolorbox}[colback=red!5!white,colframe=red!75!black] \begin{center} \textbf{Sollten die Schäden die vorgestreckte Kautionssumme überschreiten, so behält sich der AStA vor, den Restbetrag vom Veranstaltungsleiter einzufordern!} \end{center} \end{tcolorbox} \begin{tabular}{@{\hspace{2pt}} l} \frame{\TextField[name=aceingang,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \hspace{5pt} \textbf{Kaution erstattet} \\ \frame{\TextField[name=aulaeingang,maxlen=1,width=2ex,height=2ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} \hspace{5pt} \textbf{Kaution im Wert von} \hspace{5pt} \underline{\TextField[name=aulaeingang,width=2cm,height=3ex,charsize=10pt,bordercolor=vstgreen]{}} € \hspace{5pt} \textbf{aufgrund von Mängeln einbehalten} \\ \end{tabular} \signature{Veranstaltungsleitung} \end{Form} \end{document}